第A3版:平原

申请使用维修资金 您的表决很重要

  维修资金是业主交存的用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备维修、更新、改造的专项资金。建筑物及其附属设施的维修资金属于业主共有,由业主表决决定维修资金的使用。
  《民法典》规定,使用维修资金应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。但是,在遇到危及房屋使用和人身财产安全等紧急情况下的应急维修项目时,如电梯故障、消防设施损坏、屋面外墙渗漏、公共护栏严重破损、楼体外立面存在脱落风险、二次供水设施损坏、排水设施坍塌堵塞爆裂及其他经认定危及房屋使用和居住安全的八种紧急事项,取消受益业主“双三分之二”表决程序。由相关业主提出书面意见,在物业管理区域内的显著位置就应急维修的使用方案、受益业主交存余额明细、工程预算书等有关情况进行公示,告知业主,经公示无异议后,申请人即可向区住房保障中心提出维修资金使用申请。
  对于物业管理区域内涉及全体业主受益的维修项目,受入住率等条件的限制,为解决“双三分之二”业主表决难题,业主大会可以在管理规约和业主大会议事规则中约定采取以下一种或几种表决方式:
  (一)委托表决:业主将一定时期内维修资金使用事项的表决权,以书面形式委托给申请人或者业主代表行使;
  (二)集合表决:业主大会对特定范围内的维修资金的使用事项,采取一次性集合表决通过后,形成维修、更新和改造预案,授权申请人分批使用;一次性集合表决的有效时间最长3年,具体由业主大会拟定。
  (三)默认表决:业主大会约定将未参与投票的业主视为同意维修资金使用事项,相应投票权数计入已投的赞成票;
  (四)异议表决:在维修资金使用事项中,持反对意见的业主专有部分占建筑物总面积三分之一以下且占总人数三分之一以下的,视为表决通过。
  以上四种表决方式,应当提前公告或函告全体受益业主,明确告知表决时间、表决方式、使用用途、实施方案、监督措施和法律责任等。在业主大会通过后,由申请人具体实施。
  为破解传统的纸质签字表决存在的决策周期长、效率低、真伪难辨以及业主因地域限制难以参与表决等难题,我市目前正积极开发电子表决系统,计划在年底上线运行,有望实现业主全天候、零距离决策,让业主动动手指即可表达真实意见,完成表决。
  
(刘淑芳)